Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała zupełnie inaczej niż aktualnie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, wytwarza się przy pomocy profesjonalnych skryptów rachunkowych. Posiadają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie trzeba tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać konkretny program i mieć odpowiednią wiedzę na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, aby stosownie księgować dokumenty księgowe za radą skryptu. Powinno się wiedzieć, na którym z kont bilansowych umieścić dany przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się niedociągnięcia. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje dobrze danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i należycie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie potencjalnych błędów. Niemniej jednak aby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z ogromną wiedzą i doświadczeniem. Jednakże kategorycznie ułatwi i usprawni mu pracę. Programów do księgowania na rynku jest dużo. Niektóre z nich dostępne są dosłownie on line. Jednak wszystkie one wymagają przynajmniej minimum edukacji. A dodatkowo wiedza na zagadnienie księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Bardzo dobry księgowy musi ciągle uaktualniać swą edukację.
Warto zobaczyć: mała księgowość dla biur rachunkowych.
